Une fois la date butoir atteinte et/ou tous les devis attendus reçus, vous pouvez les comparer dans l’encart “Devis” pour ainsi faire votre choix (PHOTO 1). Si vous devez les faire voter à la prochaine AG de la copropriété, nous vous invitons à télécharger chaque devis et à les ajouter dans plusieurs sous résolutions en pj. Ils apparaîtront ainsi dans la convocation de votre prochaine AG.
Une fois le choix effectué, vous pouvez alors archiver ce dossier d’appel d’offres en cliquant sur le bouton rouge dédié à cet effet (PHOTO 1).
Attention, dans le cas où votre appel d'offres concerne des petits travaux d'entretien, vous pouvez cliquer directement dans la colonne "Statut" sur "Passer commande". Cela vous permettra de créer directement un ordre de service auprès de se fournisseur en lui confirmant sa sélection pour la mission exposée (PHOTO 2).
Pour retrouver l’appel d’offre archivé, rendez-vous dans l’onglet “Évènements”, sous-onglet “Appels d’offres” et cliquez sur le bouton gris “Voir les appels d’offres archivés / clôturés” (PHOTO 3).