Tenir une AG sur Copromatic

Rendez-vous dans l’onglet "Assemblée Générale" et cliquez sur le menu de l’AG de votre choix (trois petits points horizontaux), puis sur “Voir” (PHOTO 1). Une nouvelle page apparaît, cliquez sur le bouton bleu “Commencer mon assemblée” (PHOTO 2).

Une nouvelle page s’ouvrira en vous demandant les présents à l’AG (PHOTO 1). Remplissez-là. 

À chaque notification d’une présence, vous avez la possibilité d’indiquer si ce copropriétaire est représenté. De même, merci d’indiquer le moyen de vote à chaque fois. 

Sur le côté gauche de l’écran, vous avez un encart répertoriant les indicateurs de présence. 

Tout en bas de votre page, n’oubliez pas d’indiquer qui a distribué les pouvoirs en cas de transmission aléatoire.

En cliquant sur “Enregistrer”, la feuille de présence reste telle quelle, même si vous partez de votre page web en cours. Cela vous permet notamment d’enregistrer en amont les personnes qui votent par correspondance sur la feuille de présence.

En cliquant sur “Tenir l’AG”, la première résolution se lance (PHOTO 1).

Vous pouvez :

• modifier la résolution (c’est cette résolution qui sera notifiée dans le procès verbal de l’AG)
• enregistrer les votes des présents et représentés à l’AG (par défaut le “Pour” est sélectionné)
• consulter grâce à l’encart indicateur de vote si la majorité est en faveur de la résolution
• ajouter un commentaire (ce commentaire apparaîtra dans le procès verbal de l’AG)

Une fois les votes bien enregistrés et la résolution bien mise à jour, cliquez sur le bouton “Voter”. Si la résolution n’a pas besoin d’un vote, cliquez sur “Sans vote”.

Vous serez automatiquement redirigé vers la prochaine résolution.

Si une résolution ou sous-résolution a été mise en “Sans vote” au moment de sa création, alors au moment du vote, les présents et représentés ne seront pas visibles (PHOTO 2).

Si une résolution ou sous-résolution a eu une pièce-jointe ajoutée au moment de sa création ou avant l’envoi des convocations, alors au moment du vote, celle-ci apparaîtra (PHOTO 3).

À tout moment pendant l’AG, vous pouvez vous rendre dans les différents onglets de Copromatic et revenir à l'AG sur l’onglet “Assemblée Générale”, puis cliquez sur “Retourner aux votes” dans le menu de l’AG. Attention, vous reviendrez au niveau de la dernière résolution validée.