Entrons dans le vif du sujet.

Aujourd'hui depuis les interfaces de Copromatic, vous avez la possibilité de réaliser des campagnes d'envois.

Selon le type d'interface, vous effectuez généralement une campagne d'envoi - contenant un courrier - qui peut contenir différent supports & moyens d'acheminement : c'est ce que l'on appellera ici les campagnes de plis.

Exemple :

Vous lancez une campagne de diffusion à l'ensemble de vos copropriétaires pour leur communiquer les nouveaux codes d'accès à la copropriété.

Vous avez donc rédigé un courrier que vous souhaitez envoyer dans une campagne.

Cette campagne, c'est une campagne d'envoi de votre communication.

Pour chaque destinataire, vous avez demandé des supports différents selon les préférences de ses contacts. Un certain nombre (le plus grand on l'espère) recevra un envoi courriel, alors que le reste partira en courrier postal.

Cette campagne d'envoi est donc constituée d'au moins 2 campagnes de plis.

Allons encore plus loin. Admettons que parmi les destinataires, une partie doit recevoir votre communication sous forme de notification (avec accusé de réception). On se retrouve alors avec :

- une campagne d'envoi avec dedans :

une campagne de plis en courriel simple
une campagne de plis en courriel e-Avis (éq. LRAR)
une campagne de plis en courrier postal simple
une campagne de plis en courrier postal recommandé avec accusé de réception

Allons encore encore plus loin. Admettons que dans cette campagne, en plus de votre message principal (le même pour tous), vous ajoutiez un relevé de situation individualisé. Il peut arriver que certains documents soient plus longs que d'autres... Vous allez ainsi avoir des destinataires qui vont se retrouver avec des courriers de taille variable. Et puis allons encore encore encore plus loin, et admettons que dans les destinataires, il y ait des personnes à l'étranger en courrier postal

On se retrouve alors avec :
- une campagne d'envoi avec dedans :

une campagne de plis en courriel simple
une campagne de plis en courriel e-Avis (éq. LRAR)
une campagne de plis en courrier postal simple de moins de 6 feuilles
une campagne de plis en courrier postal simple de moins de plus de 6 feuilles
une campagne de plis en courrier postal recommandé avec accusé de réception de moins de 6 feuilles
une campagne de plis en courrier postal recommandé avec accusé de réception de plus de 6 feuilles
etc.

...Bref, il peut y avoir plein de cas qui nous conduisent à créer un certain nombre de campagnes de plis.

Pourquoi ?

Côté technique, il y a très souvent une différence de prix & de service entre les courriers postaux de moins de 6 feuilles, et ceux plus volumineux (une histoire de taille d'enveloppe et de pliage), entre les courriers simples et recommandés, entre les locaux et les internationaux.

Côté commercial, on cherche à positionner les prestataires les plus pertinents en fonction des catégories de plis (pages, destinations, délais, types d'affranchissement, etc.).

Bref, Copromatic fait sa magie et identifie en fonction de toutes les complexités de la campagne d'envoi, comment il va découper ses campagnes de plis.

Aujourd'hui, on découpe nos campagnes de plis par :

- supports : e-Avis, courrier simple, courrier recommandé (les envois simples en courriel on les traite encore aujourd'hui différemment)

- prestataires d'envois : nous travaillons aujourd'hui avec plusieurs prestataires d'envois pour l'impression, mise sous pli et affranchissement, en plus de AR24 que vous connaissez pour les e-Avis.

Campagnes & affranchissements