Cette page :

Liste les prélèvements copropriété par copropriété
permet de jouer avec des filtres sur les alertes
fait apparaitre des couleurs pour identifier rapidement la valeur des soldes
donne la possibilité de copier-coller les soldes
permet l'identification du trimestre et de la position dans le trimestre (Ech. mensuelle dans le trimestre)
permet l'identification plus rapide des contacts & lots à prélever, avec la possibilité de mettre à jour les données (hors solde)

Rappel : le solde du contact-lot indiqué est figé à la date de création de la remise. Si vous avez effectué des opérations susceptibles d'impacter les soldes de vos contacts-lots, vous pouvez relancer une remise de prélèvement, sinon, modifiez le montant à prélever manuellement.

En détail :

1 . retrouvez ici l'identifiant de votre remise ainsi que son timestamp. Si des données vous paraissent incohérentes, rappelez vous que les données affichées date de ce moment là !

2. Ces filtres permettent d'afficher les prélèvements qui méritent votre attention : mutation ouverte, ou solde créditeur avec un montant à prélever par exemple.

3. Ici, on liste les prélèvements copropriété par copropriété en fonction de sa référence et du libellé de son compte banque.

4. Une précision est toujours apportée sur la position "dans le trimestre" de la copropriété. Ça parait évident, mais si votre exercice comment le 1er Juin (soyons fou), votre position dans le trimestre ne sera pas la même qu'un copropriété qui démarre en Septembre.

5. Le détail sur le contact-lot associé au mandat signé. En cliquant sur l'icône oeil, vous êtes envoyé sur la page du copropriétaire rattaché et vous pouvez consulter et mettre à jour les données si nécessaire. N'oubliez pas ensuite de cliquer sur l'icône rafraichir pour voir les données à jour. Attention, le solde pour les lots ne peut pas être rafraichi. Il vous faudra pour ça relancer toute la remise !

6. On indique ici le solde du contact-lot au moment de la création de la remise. Tous les soldes de la remise sont figés sur le même modèle.

7. Si la remise concerne une mensualité positionnée en 2/3 ou 3/3 par rapport au trimestre, alors on vous indique, quand c'est possible, le solde utilisé au 1/3 pour définir les mensualités fixées sur le trimestre. Consultez la carte suivante pour mieux comprendre la méthode de calcul des prélèvement proposés.

8. Cette colonne mentionne le précédant montant prélevé, dans un remise, connu par Dépomatic. Attention, si vous avez fait d'autres encaissement pour ce contact via Copromatic par exemple, les données n'apparaitrons pas ici !

9. Ici, est suggéré le montant à prélever pour le contact-lot, c'est ce montant qui sera indiqué dans l'XML a déposer à votre banque puis comptabilisé dans Copromatic. Une alerte apparait si ce montant semble incohérent. Les soldes à zéro ne sont pas comptabilisés.

10. Ce bouton permet de "checker" votre contrôle. Si vous le souhaitez, cliquez dessus pour indiquer que vous avez contrôlé ce montant. Cliquez à nouveau pour le repasser en gris. Cette donnée vous sert à titre indicatif, elle ne déclenche aucune autre action.

11. Ce bouton vous sert a éditer le montant à prélever.

12. Ce bouton vous permet d'ignorer le prélèvement pour le contact-lot correspondant.

Introduction