Le déroulement de l'AG

Cf vidéo explicative.

Ce qu'il faut retenir :

• En commençant l'AG, la barre latérale vous charge automatiquement la résolution un. Vous n'avez plus qu'à :

  • Echanger sur la résolution en cours

  • Modifier le contenu de la résolution

  • Passer au vote

  • Enregistrer les votes dont vous avez la gestion/contrôle via l'onglet "Espace votes syndic" (cliquez sur le petit oeil en haut à droite de la barre latérale et cliquez sur "Espace votes syndic" dans le double menu du haut).

  • Arrêter les votes pour ne plus donner accès à la votation

  • Cliquer sur le résultat des votes pour savoir si la résolution est adoptée, rejetée ou passe en passerelle

  • Passer à la résolution suivante

  • Recommencer cela autant de fois que vous avez de résolutions

• Attention, le contenu des commentaires est présent sur les PVs

• Vous pouvez avoir des arrivées et des départs en cours d'AG, ils seront notifiés dans le PV sur la résolution d'arrivée ou de sortie.

• En cas de départ en cours d'AG :

  • Vous avez la gestion/contrôle, dans ce cas rendez-vous sur l'onglet "Participants", trois petits points du participant voulant partir et cliquez sur "Quitter l'AG" puis notifier s'il souhaite ou pas transmettre ses pouvoirs. N'oubliez pas de lui faire signer la feuille de présence manuellement.

  • Vous n'avez pas la gestion/contrôle, dans ce cas demandez à la personne qui part d'effectuer la manipulation suivante :

    • Se rendre sur son menu tout en haut à droite

    • Cliquez sur sa vignette puis sur "Quitter l'AG" et finir en suivant les instructions qui s'afficheront (elle devra indiquer si elle souhaite transmettre ou pas ses pouvoirs et devra faire une signature électronique de départ).