L'ajout des participants en visio

Cf vidéo explicative.

Ce qu'il faut retenir :

• Vous n'avez rien à faire ! Normalement quand vous avez créé l'AG sur Copromatic, vous avez sélectionné mAGic pour la tenue de l'AG. Par conséquent, la convocation va générer automatique une URL sur laquelle les copropriétaires se rendront pour participer à l'AG le jour et la date affichée par vos soins. De leurs côtés, les participants auront simplement à remplir un formulaire de contact, à valider un code envoyé par email une fois le formulaire rempli, et à sélectionner qui ils sont ou qui ils représentent dans la copropriété. Dans l'onglet "Participants" de votre interface mAGic vous verrez petit à petit les participants en visio arriver (mais aussi dans la visio).

• Les problèmes récurrents lors de l'inscription des participants à mAGic sont les suivants :

  • Le participant s'est trompé dans l'adresse email notifié sur le formulaire de contact et ne reçoit donc pas l'email avec le code. Dans ce cas, vous pouvez lui fournir son code unique. Rendez-vous dans l'onglet "Participants", sur la ligne du participant, ses trois petits points de menu et cliquez sur "Aide connexion", un code de participation est présent, copiez-le et envoyez lui par email ou sms (ses coordonnées sont présents à côté de son prénom et nom en cliquant sur le petit (i) d'information).

  • Le participant n'a pas un bon affichage de la visio et de l'interface. Il est sûrement sur un navigateur non recommandé. Demandez lui d'ouvrir mAGic plutôt sur chrome ou sur firefox.

• Vous n'avez pas besoin de leur faire signer une feuille de présence (cf page "Participants", sur la ligne du participant en question via ses trois petits points de menu cliquez sur "Signatures et activités" pour voir leurs signatures électroniques.)