Générer les convocations nominatives à l’AG sur Copromatic
Une fois que vous avez effectué les dernières modifications/ajouts à l’ordre du jour et/ou aux informations de votre AG, vous pouvez générer les convocations à destination de vos copropriétaires.
Pour générer les convocations, rendez-vous dans l’onglet "Assemblée Générale" et cliquez sur le menu de l’AG de votre choix (trois petits points horizontaux), puis sur “Générer convocation” (PHOTO 1). Une fenêtre apparaît pour vous informer que la génération prend du temps et qu'une fois que celle-ci est effectuée vous recevrez un email avec toutes les convocations dans un dossier ZIP. Merci de ne pas effectuer cette manipulation plusieurs fois pour ne pas générer les convocations plusieurs fois. Si toutefois vous ne recevez pas l’email avec les convocations dans les 2 heures qui suivent votre action, contactez notre équipe support (support@copromatic.com / 04 28 29 95 00).
Une fois générées, dans la page “Voir” de votre AG (trois petits points horizontaux de la ligne de votre AG), vous aurez toutes les convocations qui apparaîtront (PHOTO 2).
Envoyer les convocations à l’AG aux copropriétaires
Rendez-vous dans l’onglet "Assemblée Générale" et cliquez sur le menu de l’AG de votre choix (trois petits points horizontaux), puis sur “Voir” (PHOTO 1).
Dans cette nouvelle page, cliquez sur le bouton bleu “Envoyer” (PHOTO 2). Une fenêtre dans laquelle vous pouvez choisir le biais d’envoi par copropriétaire apparaît.
Une fois cette manipulation effectuée, le statut de l’AG passera de “Conv. non envoyée” à “À tenir” (PHOTO 3).