L'intégration de votre copropriété se fait selon le cycle suivant :

Création de la copropriété > La copropriété a le statut "Intégration 0" > Intégration administrative > La copropriété passe au statut "Intégration administrative terminée" > Intégration comptable > La copropriété passe au statut "Gestion active" .

Démarrer l'intégration d'une copropriété en "Intégration 0"

Dès lors que votre copropriété est crée, vous avez accès au document d'intégration. Ce document est à renseigner pour que l'équipe d'intégration de Copromatic puisse le contrôler et construire les données en les rattachant à votre copropriété.

Le document d'intégration est disponible si le statut de votre copropriété est "Intégration 0". Rendes-vous dans les "..." > "Ouvrir doc. inté. (drive)"

Cela vous ouvre un document Google Drive que vous devez renseigner minutieusement.

Une fois le document renseigné, contactez integration@copromatic.com pour les avertir que vous avez terminé de renseigner la partie administrative de votre copropriété.

En marge de ce document, vous devez commencer à compléter la documentation nécessaire à la mise en route de votre copropriété.

un lien "Transmettre anc. PV, règlement" vous permet d'aller directement déposer vos PV , règlements de copropriété et modificatif dans la copropriété. Ils seront alors partageables à vos copropriétaire par la suite.
un lien "Transmettre documentation comptable" vous permet de déposer les fichiers comptables sur la copropriété.

Ces documents sont indispensables à l'équipe d'intégration pour intégrer la comptabilité de votre copropriété.

Pas la suite, l'intégration vous informera de l'évolution de votre dossier d'intégration. A l'issue du processus, votre copropriété passera au statut "Gestion Active" et vous pourrez être facturé des frais d'intégration.

Introduction