La création d’un extranet est possible uniquement si le copropriétaire est présent sur Copromatic et qu'il a des contacts associés. D'ailleurs un copropriétaire qui a plusieurs contacts associés, peut avoir tout autant d'extranets que de contacts associés.
Pour vérifier si le copropriétaire est présent, rendez-vous dans l’onglet “Copropriétaires” et le sous onglet “Extranets”. La liste des copropriétaires va s’afficher (PHOTO 1).Si le copropriétaire est bien présent mais que celui-ci ne présente pas le ou les contacts à qui vous voulez créer un extranet. Dans ce cas, rendez-vous dans l'onglet "Copropriétaires", sous-onglet "Copropriétaires". Recherchez le copropriétaire de votre choix et cliquez sur son menu (trois petits points horizontaux), puis sur "Voir" (PHOTO 2). Une nouvelle page se chargera. Dans le premier encart "Fiche d'identité", cliquez sur "Créer" à côté de "Fiche contact" (PHOTO 3).