Une fois la copropriété créée administrativement vous allez pouvoir joindre les documents importants pour vous ainsi que pour l'équipe intégration qui reprendra la comptabilité.

● 1 - Administratif

a. Règlements de copropriété et ses modificatifs
Déposez les règlements de copropriété ainsi que les modificatifs publiés. (copropriété > informations > documentation de la copropriété) (Tuto vidéo juste ici )

b. Votre contrat de syndic
Déposez votre contrat syndic vous liant à la copropriété (copropriété > contrat > actions > ajouter )

c. Les membres du conseil syndical
Ajoutez les membres du conseil syndical élus dans copropriété > informations > syndic et CS
Dans la vue extranet vous pourrez décider si ceux-ci ont accès aux documents comptables de la copropriété.

d. Plans
Déposez les plans de la copropriété dont vous disposez (Copropriété > informations)

e. - Mutations
Pour chaque mutation survenue entre le début de l'exercice repris et aujourd'hui, nous vous invitons à glisser la notification de vente dans archives > document avec le tag "mutation"

f. Banque
Dans banque > compte, enregistrez l'intitulé de la banque, le type de compte, l'Iban et le Bic

N'hésitez pas à joindre le relevé de compte de clôture de l'ancien compte bancaire ainsi que le dernier état de rapprochement > dans la vue détail du compte bancaire + ajouter un document

Un peu plus de précisions ici : https://copromatic.canny.io/changelog/nouveaute-releves-bancaires-et-extranet

● 2 - Assemblées Générales des 3 derniers exercices

a. Convocation - Ordre du jour, liasse comptable si AGO et pièces jointes

En cas d’AGO, bien veiller à joindre la liasse comptable avec notamment les annexes 6 et 7 si elles sont présentes.
Dans archives > documents

b. Feuille de présence

c. Procès verbal
Dans copropriété > informations > documentation de la copropriété

● 3 - Comptabilité

A glisser dans archives > documents avec le tag "intégration"

a. Les annexes du dernier exercice approuvé

b. Grand livre par dates de valeurs,

c. Relevé général des dépenses,
L’enjeu est ici d’avoir les dépenses réparties par clé de répartition. Elles doivent être clairement explicités.

Intégration administrative