Copromatic n'a pas un espace dédié pour la création de ces documents. C'est pour cela que vous devrez les charger dans Copromatic pour le partager sur l'extranet d'un copropriétaire en particulier (exemple : membre du syndic) ou tous les copropriétaires (cf guide sur ce lien).

Rendez-vous dans Copromatic, onglet "Copropriétaires", sous-onglet "Copropriétaires". Ici, vous trouverez la liste de tous les copropriétaires. Rendez-vous sur la ligne d'un de vos copropriétaires membre du syndic, cliquez sur le menu (trois petits points horizontaux) et cliquez sur "Voir".

Une nouvelle page avec tous les détails du copropriétaires se chargera. Rendez-vous dans le deuxième encart "Documentation liée au copropriétaire" et cliquez sur le bouton jaune "+ Ajouter un document".

Une fenêtre s'ouvre sur laquelle vous pouvez charger votre document. Une fois chargé, la phrase "Rendre visible sur l'extranet du copropriétaire" s'affiche tout en bas. Vérifier que le "Oui" est activé. Vous n'avez plus qu'à cliquer sur le bouton bleu "Enregistrer".

Le document s'ajoutera alors à votre liste de documentation liée au copropriétaire. Le petit oeil de votre document, présent dans la colonne "Description" ne sera plus barré.

En partageant sur l'extranet, ce document sera automatiquement mis en avant dans l'extranet de copropriétaire uniquement. La dernière photo est un aperçu de l'espace extranet de ce copropriétaire.

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