Sur Copromatic, téléchargez le PV vide et la feuille de présence
Nous vous recommandons de vous rendre dans Copromatic, dans la page Voir de votre AG, et de cliquer sur le bouton “Télécharger” pour :
- Télécharger et imprimer un PV vide à compléter. C'est toujours pratique de l'avoir sous la main, surtout si vous devez organiser l'AG dans un environnement où l'électricité et votre connexion peuvent être instables.
- Télécharger et imprimer la feuille de présence, si vous attendez des copropriétaires en présentiel. En effet, mAGic gère la signature des personnes en visio mais pas en présentiel.
Rappels utiles : Les liens mAGic sur Copromatic
Sur Copromatic, vous avez la possibilité de consulter les liens visio dans ... > Voir les liens mAGic de la ligne de l'AG concernée sur votre copropriété.
Vous retrouvez plusieurs liens mAGic :
lien copropriétaires : lien présent dans la convocation qui permettra aux copropriétaires qui souhaitent participer à l’AG en visio de se connecter au jour et à l’horaire de l’AG.
lien syndic : votre lien de connexion à mAGic pour pouvoir gérer l’AG.
lien invité : lien que vous pouvez communiquer à n'importe qui (souvent un prestataire ou intervenant dans la copro), pour qu’il puisse accéder à la visio de l’AG uniquement et donc intervenir pour présenter quelque chose aux participants de l’AG mais sans qu’il ait accès aux informations de l’AG.
Rappels utiles : La liste AG mAGic
A tout moment, vous pouvez vous rendre sur https://magic.copromatic.com/liste-ag (nous vous conseillons d'ailleurs de l'ajouter à vos favoris). Cette page répertorie toutes vos AGs mAGic (M-2 jusqu'à M+12). N'hésitez pas à l'utiliser pour visualiser toutes les AGs passées (attention, apparaissent uniquement celles qui ont moins de deux mois), en cours et futures de votre cabinet de syndic. La barre de recherche textuelle et la recherche par date sont très utiles, n'hésitez pas à les utiliser !
Rappels utiles : Les VPC
Vous pouvez gérer les VPC en amont ou pendant l'AG sur mAGic. Nous vous recommandons de les gérer en amont pour ne pas avoir à vous en soucier pendant l'AG.
Consulter le guide sur la gestion des VPC mAGic en cliquant ici !
Rappels utiles : L'ouverture de l'AG
L'accès à l'assemblée générale sur mAGic s'ouvre automatiquement aux participants en visio à l'AG 15 minutes avant l'heure de début de votre Assemblée. Vous avez la possibilité d'ouvrir l'accès à l'Assemblée plus tôt de façon manuelle depuis mAGic en cliquant sur le bouton "ouvrir l'accès".
Pour rappel, lorsque l'assemblée est fermée, les copropriétaires patientent et ne peuvent pas rejoindre l'AG virtuelle. Lorsque l'assemblée est ouverte, les participants peuvent commencer à se connecter en visio à mAGic.