


Rendez-vous dans l’onglet “Événements”, sous-onglet “Appels d’offres” et cliquez sur le bouton bleu "+ Ajouter un appel" (PHOTO 1).
L’appel d’offres concerne :
Des travaux importants (budget conséquent à voter en AG) (PHOTO 2) :
Vous aurez alors à préciser de quel dossier de travaux il s’agit. Si vous n’avez pas encore créé de dossier de travaux, sélectionnez la première ligne dans la liste déroulante “Créer un dossier de travaux”. Vous serez redirigé dans l’onglet “Travaux” de Copromatic. Une fois le nouveau dossier rentré, revenez sur l’onglet "Événements", sous-onglet “Appels d’offres” et cliquez sur “Ajouter un appel”.
Par défaut la désignation de l’appel d’offres prend le titre du dossier de travaux sélectionné. Vous pouvez tout de même la modifier.
Veuillez remplir les équipement(s) concerné(s) par l’appel d’offres (vous pouvez en sélectionner plusieurs ou en ajouter un ou plusieurs nouveaux).
Sélectionnez la date butoir de réception des devis.
Petits travaux courants :
Ajoutez une désignation de l’appel d’offre.
Veuillez remplir les équipement(s) concerné(s) par l’appel d’offres (vous pouvez en sélectionner plusieurs ou en ajouter un ou plusieurs nouveaux).
Sélectionnez la date butoir de réception des devis.
Mise en concurrence de contrat :
Précisez sur la comparaison pour quel contrat vous souhaitez lancer l’appel d’offres.
Par défaut la désignation de l’appel d’offres prend le titre du dossier de travaux sélectionné. Vous pouvez tout de même la modifier.
Veuillez remplir les équipement(s) concerné(s) par l’appel d’offres (vous pouvez en sélectionner plusieurs ou en ajouter un ou plusieurs nouveaux).
Sélectionnez la date butoir de réception des devis.

Une fois l’appel d’offre créé vous serez redirigé sur la vue détaillée de celui-ci.
Dans la vue détaillée, vous trouverez un encart :
“Informations” : aucune modification de ces informations peut être faite
"Équipements concernés par l’appel d’offres” : vous pouvez supprimer ou ajouter des équipements concernés
“Demande de devis” : vous pouvez créer des demandes de devis associés à l’appel d’offres
“Devis” : vous pouvez supprimer ou ajouter des devis reçus suite à vos demandes de devis - vous pouvez aussi aussi effectuer des actions de relances ou notifier que le fournisseur ne donnera pas suite à l'appel d'offres