Une fois l’appel d’offre créé, vous pouvez ajouter des demandes de devis à envoyer à des prestataires. Pour cela, rendez-vous dans l’onglet “Évènements” et sous-onglet “Appels d’offres”. Cliquez sur la désignation de l’appel d’offres sur lequel vous voulez ajouter une demande de devis (PHOTO 1).
Vous serez redirigé vers la vue détaillée de l’appel d’offres. Cliquez sur “Créer” dans l’encart “Demande de devis” (PHOTO 2).
Une page s’ouvre avec trois étapes à remplir (PHOTO 3) :
- Description
- Précisions & Accès
- Validation
Une fois la demande enregistrée, celle-ci s'ajoute dans l’encart “Demande de devis” de la vue détaillée de l’appel d’offres.
Vous pouvez alors l’envoyer à des prestataires identifiés.
Pour l’envoyer à des prestataires, appuyez sur le bouton jaune “Envoyer” (PHOTO 1). Vous pourrez ainsi sélectionner un fournisseur sur le premier champ. Ses contacts s’afficheront automatiquement dans le deuxième champ de l’étape 1.
- Si vous ne trouvez pas le fournisseur de votre choix dans le premier champ, cliquez sur “Ajouter un fournisseur” en première proposition de la liste déroulante du premier champ.
- Si vous ne trouvez pas le contact du fournisseur qu’il vous faut, cliquez sur “Ajouter un contact fournisseur” en première proposition de la liste déroulante du deuxième champ.
- Si vous souhaitez envoyer cette demande à plusieurs contacts d'un fournisseur ou à plusieurs fournisseurs, cliquez sur le bouton bleu “Ajouter un fournisseur” (PHOTO 2).
Dans la deuxième étape, choisissez le moment d’envoi de la demande de devis. Si vous ne souhaitez pas l’envoyer via Copromatic (par exemple courrier, main propre), vous pouvez le notifier à cette étape.
Les demandes de devis s'afficheront dans l’encart “Devis” de la vue détaillée de votre appel d’offres (PHOTO 3).