Création d’un·e salarié·e
Afin de créer un·e salarié·e rendez-vous sur le menu :
Copropriété > Tiers > Salarié
S’affiche alors la liste des salariés dont au moins une écriture comptable est présente dans les exercices tenus par Copromatic.
Chaque salarié doit posséder a minima : un nom et une destination.
La destination est la fonction occupée par le salarié. Cette fonction peut être déterminée par :
le type de contrat : Concierge, employé d’immeuble, poste d’encadrement
sur le bulletin de salaire : voir sur l'image.
les anciennes écritures : chaque poste de charge correspondant à la saisie d’un salaire à son propre taux de déductible/récupérable.
Munissez-vous d’un RGDD et observez :
-Concierge / Catégorie B : 40% déductible ou 75 % déductible
- Employé d’immeuble / Catégorie A : 100% déductible
- Encadrement / Catégorie A : 10 % déductible
Vous pouvez bien sûr renseigner d’autres données :
adresse : apparaît dans les bulletins de paie
numéro de sécurité sociale : il sera caché par défaut
email, etc. : ce sont des données non-obligatoires mais qui peuvent être utiles dans la mission du syndic.
Chaque salarié a une page dédiée sur laquelle peuvent être visualisés :
ses données
son relevé de situation comptable
ses documents rattachés : pour les salariés spécifiquement, aucun document n’est partagé par défaut.
Depuis les extranets, seul les nom/prénom - fonction, voici un aperçu : voir image
Quelques informations clés :
la destination d’un salarié est définitive et ne peut plus être changée. Elle détermine le libellé du poste d’imputation.
chaque salarié est identifié comme un tiers de la copropriété, il possède automatiquement 2 sous-comptes.
- Un premier compte pour la gestion de ses salaires,
- Un second pour “autres opérations”, comme par exemple, l’achat d’ampoules avancé à la copropriété. Attention donc lorsque vous souhaitez faire des opérations de règlement et de remboursement, de bien sélectionner les comptes de destination adaptés (voir exemple en image)